Персонифицированный учет

Персонифицированный учет - обязательная отчетность в Пенсионный фонд РФ, состоящая из свода документов по каждому сотруднику. Они касаются начисленных сумм, переводимых на индивидуальные лицевые счета наемных работников предприятия.

Любая организация или ИП, которые ведут финансово-хозяйственную деятельность, обязаны вести персонифицированный учет и сдавать отчетность в ПФР.

Новые формы документов персонифицированного учета утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п, зарегистрированы Минюстом и должны применяться с 4 марта 2017 года.

Персонифицированный учет с 2017 года

С 1 января 2017 года расчет и уплату страховых взносов, кроме взносов на травматизм, контролируют налоговые инспекции, поэтому сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.

С 1 января 2017 года организации представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах и сведения о страховом стаже застрахованного лица:

• отчет СЗВ-М - ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
• отчет о страховом стаже - ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

Контроль за персонифицированными сведениями остается за Пенсионными органами.

Таким образом, правила, сроки и формы подготовки и сдачи комплекта документов по персонифицированному учету, претерпели изменения. Если их не учитывать, то легко можно допустить ошибки, которые в итоге приведут к взысканиям со стороны Пенсионного фонда.

Составление и подача персонифицированного учета в Пенсионный фонд является одной из предоставляемых нами услуг. Мы гарантируем своевременное и качественное выполнение взятых на себя обязательств, при этом сдача персонифицированного учета проводится в соответствии с утвержденными законом инструкциями.

Результат работы наших сотрудников — точный персонифицированный учет, оперативная сдача документации в ПФР, а главное отсутствие штрафных санкций.

Пенсионным фондом утверждены новые формы документов для индивидуального (персонифицированного) учета

В частности, утвердили формы для представления информации о страховом стаже, сведений о страхователе, корректировки данных на лицевом счёте застрахованного лица и информации о доходах работника (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).

По новым правилам, в Пенсионный фонд России следует представлять форму СЗВ-М, которая сдаётся каждый месяц, и информацию о страховом стаже, которую сдают ежегодно.

Форма СЗВ-М организациями и ИП сдается ежемесячно в территориальные отделения ПФ РФ. Подаются следующие данные о своих сотрудниках:

• ФИО;
• СНИЛС;
• ИНН.

Даты сдачи отчетности по форме СЗВ-М  являются 15 февраля, 15 марта, 17 апреля, 15 мая, 15 июня, 17 июля, 15 августа, 15 сентября, 16 октября, 15 ноября, 15 декабря, 15 января.

Форма СЗВ-СТАЖ - сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ необходимо сформировать в пакет документов и сопроводить формой ОДВ-1. В последнюю нужно будет согласно проекту вносить сведения по страхователю, которые передаются в ПФР для ведения персонифицированного учета.

СЗВ-КОРР — Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Представляется на застрахованное лицо при необходимости исправления раннее представленных сведений.

СЗВ-ИСХ — Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица. Представляются, если страхователь не представил сведения о своих работниках за отчетный период в установленные законодательством сроки.

ОДВ-1 — Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Сопровождает пакет форм СЗВ-СТАЖ, или СЗВ-КОРР, или СЗВ-ИСХ в качестве описи.