ОДВ-1

ОДВ-1 — сведения по страхователю, передаваемые в Пенсионный фонд РФ для ведения персонифицированного учета.

Это новый вид отчетности, фактически - это сопроводительный документ, который необходим для сопровождения пакетов форм СЗВ-СТАЖ, или СЗВ-КОРР, или СЗВ-ИСХ в качестве описи.

Таким образом, форма ОДВ-1 не сдается как самостоятельный отчет, а только как приложение к выше перечисленным формам отчетности.

Срок сдачи ОДВ-1 зависит от срока сдачи отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Например, СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи сотрудником заявления о назначении пенсии.

Таким образом, форму ОДВ-1 потребуется передавать в ПФР всем страхователям (организациям и ИП), которые по итогам года сдают ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ. СЗВ-СТАЖ может потребоваться сдать досрочно – когда застрахованное лицо выходит на пенсию, в этом случае стажевый отчет также требуется сопровождаться формой ОДВ-1.

Форму ОДВ-1 также нужно сдавать в органы ПФР организациям и ИП вместе с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений "Исходная", "Корректирующая" или "Отменяющая".

Тип сведений обозначается знаком "X" в соответствующем окошке.

Форма ОДВ-1 состоит из 5 разделов:

1. Реквизиты страхователя, передающего документы
2. Отчетный период (код)
3. Перечень входящих документов
4. Данные в целом по страхователю
5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"

Раздел 2 "Отчетный период (код)" заполняется в соответствии с Классификатором.

В графе "Количество застрахованных лиц" раздела 3 "Перечень входящих документов" указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом "особая"), заполняются только разделы 1 - 3 формы.

Раздел 4 "Данные в целом по страхователю" заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом "Особая" и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений - ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Форма ОДВ-1 с типом "Корректирующая" представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом "Исходная".

Форма ОДВ-1 с типом "Отменяющая" представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом "Исходная".